梅尔技术(深圳)有限公司

我只是在做我该做的事

发布时间:2018-03-30    阅读:261 作者:旋转接头厂家 来源:www.meercn.com

  王静,2012年进入梅尔旋转接头(深圳)公司,先是做ERP 录单员,后借调采购部做文员,现为MEER梅尔采购部外购助理。提到王静,第一反应该是她的模特般的身材与高度,一米七二的高个令我们羡慕不已。生活中,她阳光、大方、温婉,像是隔壁的邻家女孩,热衷参与公司各类活动;


 走进她的工作,认真、细心、敬业、有责任感,这是同事们对她的点赞。在我司旋转接头采购部五年多的时间里,特定的岗位性质慢慢练就了那份颇具职场女性的从容与淡定。


法宝:态度与技巧

 旋转接头外购助理是一个彻头彻尾需要与外界沟通协调的岗位。王静深知,好的态度与耐心是双方达成一致的法宝,因此,用户对于合同中的不明之处她会耐心的多讲几遍,对合同收到缺页、不清楚的,总会不厌其烦的重新发送给梅尔用户。公司外购合作往来单位200余家,每月对账付款50家左右,需要大量时间进行账务核对,收录发票,办理付款申请等,面对各种琐屑的程序,王静从始至终认真对待,几乎以零失误的工作质量深得公司领导和供应商的好评。


 如果说日常事务的处理需要的是一个好的态度,那么,与供应商之间的沟通则更是一个技巧问题。王静在实践中分析、摸索,总结出来自己与客户沟通的小技巧:接到回转接头质量问题反馈,立马查询到批次,拍照片发给梅尔采购商,以事实为依据。


 采购商要求先退货再补发的,她便告知客户如果发货延误,将给客户和公司带来严重的损失等,协商到最后,供应商也慢慢相信王静了,工作自然也顺利起来。“我觉得,工作中沟通技巧很重要,最好不要直接拒绝对方,用委婉的方式和换位思考去协调,说不定事半功倍。”王静如是说。


体会:只有付诸行动才会进步。

 2018年年初,因采购部人员调整,公司一款重点球体转动回转接头产品的零部件采购计划落在了王静肩上。该旋转接头产品配件密封轴承方面的采购,对于王静来说,无疑是“新娘上轿头一回”。接到新的任务后,王静没有推诿,也没有怨言。“虽然有点担心,怕自己缺乏专业方面知识,做不好,但同时也还有一点激动,接触新的工作,对自己也是一次学习和提高的机会啊,我觉得只有去做了,才会有进步。”就是凭着这样的一份“学习、进步”的坚定信念,王静端正心态,虚心的向领导和有经验的同事学习、请教。从询价、谈价、汇报到做单、下单、跟进交期等全部流程,不到一个月的时间,王静就已经完全可以独立处理采购业务了。


 由于白天更多时间在处理回转接头采购业务相关工作,账务问题常常没有多余时间及时整理。王静不得不在月底加班加点办理,有时周末都不能休息,为了能按时完成任务,还常把工作带回家。就是用这样的方式,王静不仅按时如质如量的完成自己的本职工作,面对新增的工作,同样处理得游刃有余,也为自己赢得学习与提升的机会。

快乐:协作与融合团队是个人成长的园地。

 王静明白团队的发展才能更好的实现自身的价值。在日常工作中,王静总是善于发现问题,并提出合理建议。如最近采购订单非常多,每一张计划单和订单要经过很多人才能签订完成,偶有中途出现遗漏和遗失的情况。在她的建议下,对每一张单据进行登记在册,并对其审批进度进行跟踪记录,这样一来不仅能对每一个单据的去向和状态了如指掌,还杜绝了漏打单和漏签单的情况,提高了工作效率也避免风险。


 对于同事的事情王静也是个“爱管闲事”的人。因采购部经常有各种合同、票 据等文件在领导处签字,王静每次发现如果有领导已经签好的文件,就会主动询问领导及当事人,在征得同意的情况下将文件带给部门同事,如此,不仅提高了工作效率也融洽了部门人员之间的关系。


结语 “我觉得自己只是做了该做的事情,并且,希望尽力将他做好而已。”王静就是这样的一个人:对待工作尽职尽责,服从工作安排不推诿,积极参与部门团队建设。她用实际行动诠释了普通的岗位也可演绎精彩的职场人生。